U kunt een goedkeuring starten vanuit de chat, het kanaal of via de app omgeving zelf. Vul de naam van het verzoek in, wie het verzoek moet goedkeuren, eventuele aanvullende informatie en voeg indien nodig een bijlage toe. Bovendien kunt u aangepaste reacties maken om uw verzoek aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf.

Zodra een goedkeuring is ingediend, krijgen de goedkeurders een bericht. Zij kunnen de details van het verzoek bekijken zoals de eventuele bestanden die bij de goedkeuring horen. Als het verzoek is ingediend in een chat of een kanaal, wordt een ‘approvals card’ weergegeven met alle relevante acties die u kunt nemen.

Soms moet u iets formeel goedkeuren en vastleggen en is het nodig handtekeningen toe te voegen aan het goedkeuringsproces. Microsoft Teams werkt nauw samen met belangrijke partners om u in staat te stellen een goedkeuring met elektronische handtekening te maken met Adobe Sign, DocuSign en andere leveranciers van derden, rechtstreeks in de Approval-app. Om dit te doen kiest u de leverancier van uw elektronische handtekening en voegt u de details toe. Zodra de aanvraag is ingediend, worden ondertekenaars op de hoogte gebracht met een e-mail en kunnen ze deze eenvoudig bekijken en ondertekenen. Goedkeuringen houdt de hele workflow bij in de context van Teams.